En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de Julio de 2010 (la “Ley”), se extiende el presente Aviso de Privacidad.
I. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV empresa dedicada a la venta de Equipo de preparación de muestra e Instrumentación Analítica, Servicio Técnico y Asesoría en Aplicaciones. , cuyas oficinas corporativas se encuentran ubicadas en Violeta 226, int. 8, Col. San Carlos, Guadalajara, Jalisco, México, C.P. 44460, por medio del presente hace de su conocimiento que sus datos personales serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan.
II. Datos Personales
Los datos personales que serán tratados por ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV, consisten en información de la Persona Moral o Física a la que se facturará los Servicios que presta ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS SA DE CV, la cual puede comprender: Razón Social, dirección fiscal, RFC, datos de la persona a la que se enviará la factura (nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico); dirección para el envío de la factura; datos del contacto para pagos (nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico); fecha y lugar de entrega de los servicios que ofrecemos (incluye dirección, teléfono y nombre del contacto), referencias comerciales, entre otras estrictamente indispensables para los fines que posteriormente se mencionan.
En caso de no contar con sus datos personales no estaríamos en posibilidad de llevar a cabo los fines para los cuales se requieren, por lo que ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.
Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso, serán recabados y tratados sus datos personales de forma sensible, comprometiéndonos a tratarlos bajo medidas de seguridad y confidenciales, cuando sea el caso.
III. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:
ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV recabará sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para los siguientes fines:
- Prestación de los servicios que ofrecemos: Venta de Equipos e Instrumentos Analíticos y Servicios de Instalación y Mantenimiento correctivo y Preventivo.
- En su caso la elaboración de Contratos de Compraventa y de Prestación de Servicios.
- Facturación de los Servicios prestados.
- Potenciales procesos administrativos o judiciales que involucren al titular de los datos personales
Los datos personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.
Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
IV. Recolección de los Datos Personales
Para la recolección de datos personales, seguimos todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los datos personales serán recabados directamente del titular o de la persona autorizada por la Empresa para proporcionar los mismos, a través de cualquier tecnología legalmente permitida, ya sea mediante solicitudes, correos electrónicos, vía telefónica, o directamente en nuestra página de internet, entre otras.
Además, podremos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.
V. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos:
En ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV se cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. Controles de acceso físico y lógico, herramientas de protección antivirus, son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV.
Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:
a) Por escrito enviado al Encargado del Tratamiento de Datos Personales (en el domicilio señalado en el punto VI siguiente); o vía correo electrónico dirigido a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
b) Vía telefónica con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales al teléfono (33) 36503400/36503659
VI. Encargado del Tratamiento de los Datos Personales.
El Encargado de Tratamiento de Datos Personales en ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV es la Lic. Sinay Cruz Fernández, con domicilio en Violeta 226. Int. 8, Col. San Carlos, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44460; horarios de atención de 8:30 16:30 de Lunes a Viernes, correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. teléfono directo (33) 36503400/36503659.
VII. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley:
Usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) contactando directamente al Encargado del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. La solicitud ARCO deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:
• El nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
• Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.
ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnostico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
VIII. Transferencias de datos que se efectúen:
Los datos personales jamás serán divulgados ni compartidos con terceros, en el entendido de que no se considera como tercero a las empresas que formen parte del mismo grupo corporativo de ADVANCED ANALYTICAL SYSTEMS, SA DE CV que requieran tener los datos personales para los fines antes mencionados. La única transferencia de datos a terceros será en todo caso para dar cumplimiento a obligaciones legales, y fiscales que deriven de la relación con el titular de los datos personales.
Por lo tanto, el titular al dar su consentimiento a este Aviso de Privacidad, o bien al no oponerse de forma manifiesta dentro del plazo de 15 (quince) días a partir de que tenga conocimiento del mismo acepta que sus datos personales sean tratados para las finalidades antes señaladas.
IX. Revocación
El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por escrito al Encargado de los Datos Personales, ya sea por mensajería al domicilio o al correo electrónico mencionados en el apartado VI del presente Aviso.
Tendremos un plazo máximo de 20 días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.
X. Consentimiento del Titular
Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. ________Si _________No
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[Nombre y firma autógrafa del titular]
XI. Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios: (I) en nuestra página de internet (II) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.
Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: [15 de Abril de 2013].